Eine Ausschreibung ist die formale Bekanntmachung eines Bedarfs an Leistungen oder Lieferungen. Ziel ist es, geeignete Anbieter zur Abgabe eines Angebots zu bewegen. Im Projektmanagement erfolgt die Ausschreibung typischerweise in folgenden Phasen:

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• Bedarfsanalyse: Definition der benötigten Leistungen, Mengen und Qualitätsanforderungen.

 

• Leistungsbeschreibung: Detaillierte Darstellung der zu erbringenden Leistungen inkl. technischer Spezifikationen.

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• Ausschreibungsunterlagen: Zusammenstellung aller relevanten Dokumente (Vertragsbedingungen, Fristen, Bewertungskriterien).

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Wirtschaftlichkeit

Auswahl des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

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Transparenz

Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse.

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Wettbewerb

Vergleich mehrerer Anbieter zur Sicherstellung der Qualität.

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Einzelvergabe

Direktvergabe an einen Anbieter.

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Rahmenverträge

Langfristige Vereinbarungen mit mehreren Dienstleistern.

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Dynamische Beschaffungssysteme

Fortlaufende Aufnahme neuer Anbieter in ein digitales Vergabesystem.

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Die Angebotsbewertung erfolgt anhand definierter Kriterien:

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• Preis

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• Qualität

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• Erfahrung

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• Kapazitäten

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• Nachhaltigkeit

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Der Zuschlag wird dem Anbieter erteilt, dessen Angebot die höchste Gesamtwertung erzielt.

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